Vejledning til KLUB 1 afregning

Skemaet som word dokument           Skemaet som pdf dokument

Generelt:
Skemaet udfyldes af den enkelte KLUB 1 leder, som har foretaget kørsel i egen bil i forbindelse med KLUB 1 arrangementer, og hvor lederen har haft KLUB 1 medlemmer med.

Region og lokalforening/KLUB 1
Her skrives navnet på region og lokalforening eller KLUB. I de tilfælde hvor KLUB 1 arrangementerne foregår i regionsregi udfyldes kun region.

KLUB 1 leder:
Navn, adresse og kontaktoplysninger udfyldes af KLUB 1 lederen. Husk også at skrive registrerings- og kontonummer på den konto, hvor pengene skal indsættes.

KLUB 1 arrangement:
Udfyldes med en kort beskrivelse af arrangementet. Er det lavet et trykt program, så vedlæg gerne dette i stedet. Ved antal deltagere forstås det antal KLUB 1 medlemmer, der deltog i arrangementet, og ikke det antal, der kørte med i bilen.

Andet:
Hvert år er det et beløb til rådighed for KLUB 1. Ved året udgang fordeles pengene, så hovedparten går til dækning af kørsel til KLUB 1 lederne. Det gøres med den begrundelse af lederne i videst muligt omfang skal holdes omkostningsfrie for deres omkostninger ved kørsel. Resten af pengene fordeles til de deltagende klubber / regioner, som har haft KLUB 1 aktiviteter.
Der fordeles således et kørselstilskud og et aktivitetstilskud, der gerne skulle afspejle aktivitetsniveauet og fremme aktivitet i klubberne.
Regionerne har også mulighed for at søge om tilskud til busleje eller andre udgifter, dog ikke lønudgifter, i forbindelse med KLUB 1 aktiviteter. Til dette kræves dokumentation.
Der gives ikke støtte til planlægning af KLUB 1, men kun kørsel, hvor der har været KLUB 1 deltagere med.

Spørgsmål og yderligere information:
Har du spørgsmål eller brug for yderligere information i forbindelse med udfyldelsen, så kan du kontakte: Foreningskonsulent Hans Chr. Trangbæk, tlf. 8740 5591, mob. 21717710 eller HCT@vfl.dk

Skemaerne skal udfyldes og returneres senest torsdag den 30. nov. 2012 og sendes til:
LandboUngdom 
Agro Food Park 15,
8200 Århus N

Eller via mail: HCT@vfl.dk