Generalforsamling
En generalforsamling er foreningens højeste myndighed og her hvor medlemmerne kan få den indflydelse de ønsker, eksempelvis i form af valg til bestyrelse eller udvalg og indflydelse på foreningens vedtægter. Samtidig markerer generalforsamlingen starten på foreningsåret.
Der findes 2 former for generalforsamling. Den ordinære med fast dagsorden, der afholdes efter regnskabsårets udløb og hvor dato eller periode for afholdelse som oftest fastsat i foreningens vedtægter. Den ekstraordinære, som kun kan behandle den eller de sager som generalforsamlingen er indkaldt på baggrund af. For begge gælder at vedtægterne præcist bør beskrive hvordan indkaldelse foregår.
En god generalforsamling er en planlagt generalforsamling. Den siddende bestyrelse skal nøje planlægge den, ud fra det synspunkt, at medlemsdemokratiet i foreningen skal sikres bl.a. ved, at formalia er i orden med hensyn til valg af ansvarlige personer. At komme til en generalforsamling, der ikke er planlagt kan virke både pinlig og afskrækkende på folk. Til en god generalforsamling kan der fint arrangeres et oplæg eller rundvisning for at gøre generalforsamlingen attraktiv og dermed også skabe en god stemning eller lign. for deltagerne.
Her et eksempel på seks punkter en generalforsamling skal indeholde:
- Valg af dirigent
- Beretning ved formanden
- Regnskab samt budget ved kasserer
- Eventuelle forslag
- Valg
- Eventuelt
Vedrørende punkterne:
1. Den siddende bestyrelse skal have et bud på, hvem der som dirigent skal varetage medlemmernes interesse og samtidig kan få afviklet generalforsamlingen på en korrekt og medlevende måde.
2. Formandens beretning er alt for ofte formandens. Her er det vigtigt, at hele bestyrelsen har godkendt indholdet, eller selve ordlyden af beretningen og ydermere deltaget aktivt i beretningens tilblivelse.
3. Kassererens regnskab skal også planlægges og gennemføres korrekt, når kassereren har aflagt regnskab, og dette er blevet revideret i henhold til vedtægterne og godkendt på generalforsamlingen, er det foreningens regnskab og ikke kassererens, eller bestyrelsens - med mindre der er foretaget strafbare handlinger.
Husk at regnskabet skal revideres af revisor.
4. Eventuelle forslag omhandler indkomne forslag, men også her kan bestyrelsen være aktiv og selv fremlægge nye ideer og forslag. Emner, der vedrører foreningens fremtid er vigtige at få diskuteret på enhver generalforsamling.
5. Valg til bestyrelsen er et af de punkter, der skal være forberedt. Bestyrelsen bør have sikret sig, at der er et tilstrækkeligt antal kvalificerede medlemmer, der ønsker at stille op til bestyrelsesvalget.
