Vedtægter
Vedtægter danner det juridiske grundlag og er den daglige ramme for en forenings eksistens. Det er de færreste der skænker vedtægterne en tanke i dagligdagen, men opstår der uenigheder i en forening, er et sæt opdaterede og effektive vedtægter en stor hjælp. Derfor er det også vigtigt at en forening, og dermed generalforsamlingen, løbende tager sine vedtægter op til revision – gerne med et par års mellemrum. Vedtægterne skal passe til den tid vi lever i. Vedtægterne er altid skriftlige og skal vedtages på en generalforsamling.
For at en lokalforening under landsorganisationen Landboungdom kan godkendes og registreres som forening, skal lokalforeningen have et sæt vedtægter. Det er bl.a. et krav fra folkeoplysningsloven. Når Dansk Ungdoms Fællesråd administrerer og uddeler tipsmidler centralt til landsorganisationen, er dette baseret på både medlemstal og antal lokalforeninger.
I denne forbindelse kan der forekomme revisionsmæssig stikprøve - gennemgang af, om lokalforeninger har deres forhold i orden. Herunder, at der eksisterer vedtægter for lokalforeningen.
Nedenfor er udkast til et sæt standard vedtægter for en lokalforening. Standardvedtægterne er et tilbud til lokalforeningerne. Alle væsentlige ændringer af lokalforeningernes vedtægter skal godkendes af landsorganisationen. Vedtægterne tilpasses de lokale forhold, bl.a. angående formål, bestyrelsens talmæssige sammensætning, datoer m.m. Husk, at det hedder LandboUngdom med stort L og stort U.
Har du spørgsmål omkring standardvedtægterne eller omkring vedtægter i det hele taget, er du velkommen til at kontakte LandboUngdom på Landscentret på 8740 5500 eller info@landboungdom.dk.
xx i teksten betyder at I selv indsætter det, der passer til jeres lokalforening.
Det, der i teksten står med kursiv, er ideer til alternative formuleringer.
Standardvedtægter
§ 1 Navn
Foreningens navn er: xx LandboUngdom (eller LandboUngdom xx).
Foreningens område er: xx (navn på område, fx kommune) og dens hjemsted er: xx (normalt kommunens navn, ellers skriv at foreningen er hjemmehørende i den kommune, hvor formanden har bopæl. Bemærk de nye kommunale grænser fra 1. januar 2007. Disse kan med fordel skrives ind i teksten allerede nu, så vedtægterne er fremtidssikrede. Skriv fx: "xx LandboUngdom er hjemmehørende i X-købing kommune, fra 1. januar 2007 i Y-købing kommune).
§ 2 Formål
Foreningens mål er at være mødested for unge på landet, unge under landbrugsuddannelse og unge med interesse for livet på landet.
Det fælles mål i LandboUngdom er at skabe aktivitet og udvikling, give unge tro på fremtiden for den enkelte, for fællesskabet og for et liv på landet.
§ 3 Tilhørsforhold
Foreningen er tilsluttet xx (navn på regionen) LandboUngdom (eller LandboUngdom xx) og Landsorganisationen LandboUngdom.
§ 4 Medlemmer
Enhver interesseret ung mand og kvinde, der har udfyldt og underskrevet en indmeldelse og betalt kontingent kan blive optaget, som fuldgyldigt medlem.
§ 5 Kontingent
Medlemmerne betaler et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes af (enten generalforsamlingen eller den til enhver tid siddende bestyrelse/ledelse/regionssamarbejdet).
§ 6 Indmeldelse
Indmeldelse i foreningen sker skriftligt til et bestyrelses/ledelsesmedlem. Foreningen fører et medlemsregister med angivelse af medlemmernes navne, adresser og alder, underskrift for indmeldelse, erklæring om aktivt eller passivt medlemskab, samt eventuelt medlemsnummer.
§ 7 Bestyrelse
Foreningens opgaver varetages af en bestyrelse bestående af xx (antal, dog minimum 4) personer, samt eventuelt observatører fra de landøkonomiske foreninger.
§ 8 Regnskabs- og medlems år
Foreningens regnskabs- og medlems år går fra 1. januar til 31. december.
§ 9 Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling holdes senest i kvartalet efter regnskabsårets afslutning, og indvarsles med mindst 8 dage forud ved annoncering med mindst følgende punkter på dagsordenen:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning for det sidste år
3. Kassereren fremlægger regnskab for det sidste år
4. Forslag til arbejdsplan og budget for det kommende år
5. Indkomne forslag
6. Valg til bestyrelsen/ledelsen
7. Valg af revisor
8. Eventuelt
§ 10 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling skal holdes, hvis bestyrelsen finder det nødvendigt, eller hvis 10 % af medlemmerne indsender skriftligt forslag herom til bestyrelsen. Indvarsling sker på samme måde, som for ordinær generalforsamling.
§ 11 Valg
Valg af bestyrelsesmedlemmer sker skriftligt: Der stemmes om alle ledige pladser på én gang. En stemmeseddel er kun gyldig, hvis den indeholder det antal navne, der svarer til det antal pladser, der stemmes om. Dem, der får flest stemmer, er valgt til bestyrelsen. De efterfølgende kandidater er suppleanter for de valgte i den rækkefølge, de har fået stemmer (Alternativt kan man holde to valgrunder, hvor man først vælger bestyrelsen og i anden runde vælger suppleanterne. Det kan være, at flere så vil stille op som suppleant).
§ 12 Afstemninger
På generalforsamlingen afgøres alle foreningens sager (på nær vedtægtsspørgsmål) ved simpelt stemmeflertal. Forslag til behandling på generalforsamlingen indgives skriftligt til bestyrelsen, senest otte dage før generalforsamlingen.
§ 13 Valgperiode
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen. Hvert andet år afgår halvdelen af medlemmerne. Revisorer vælges for to år ad gangen på skift, så der hvert år vælges en revisor for to år. Bestyrelsesmedlemmer skal ved valget være under 35 år.
§ 14 Konstituering
Bestyrelsen konstituerer sig selv ved valg af formand, næstformand, kasserer, sekretær og øvrige tillidsposter.
§ 15 Mødeindkaldelse
Bestyrelsen indkaldes til møde på formandens, eller mindst tre bestyrelsesmedlemmers foranledning. (Kan indsættes: I tilfælde af stemmelighed på bestyrelsesmødet er formandens stemme afgørende). Der føres referat af alle møder i bestyrelsen.
§ 16 Tegningsret
Foreningen tegnes af bestyrelsen, som kan uddelegere retten til at underskrive på foreningens vegne (tegningsretten).
§ 17 Vedtægtsændringer
Lokalforeningen kan ændre sine vedtægter på generalforsamlingen, når der senest 5 dage inden generalforsamlingen er indsendt forslag til vedtægtsændringerne. Vedtægtsændringer kan kun vedtages, hvis 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for. Lokalforeningens vedtægter skal godkendes af landsorganisationen for at være gyldige.
§ 18 Sammenlægning og ophævelse
Beslutning om sammenlægning med en anden lokalforening i LandboUngdom kan træffes på en enkelt generalforsamling, hvis der er flertal for det blandt de fremmødte medlemmer.
Til beslutning om foreningens ophævelse kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer derfor på to generalforsamlinger, afholdt med mindst 14 dages mellemrum og højst én måned. Ved ophævelse af foreningen udpeger bestyrelsen et likvidationsudvalg, der realiserer foreningens aktiver og afvikler dens forpligtelser.
§ 19 Formue
Lokalforeningens eventuelle formue skal ved lukningen deponeres hos regionen, som har pligt til at opbevare formuen i mindst 5 år. Hvis der i denne periode startes en ny lokalforening indenfor den oprindelige lokalforenings kommunegrænse (gældende ved lokalforeningens lukning), så skal formuen tilfalde den nye lokalforening. Efter 5 år kan regionen anvende formuen til LandboUngdoms arbejde andet sted i regionen. Ved sammenslutning med en anden LandboUngdom forening overføres foreningens ejendele og forpligtigelser til sammenslutningen.
