Formål 

Udvalgets primære opgave er at ajourføre landsdækkende regelsæt for traktortræk i LandboUngdom samt lave oplæg til, hvordan et DM i traktortræk kan afvikles og gennemføres.

Medlemmer

Udvalgets medlemmer består af en fra hver af LandboUngdoms regioner samt et medlem udpeget af LandboUngdoms ledelse. Alle har fuld stemmeret. Bornholm er ikke med, men kan til enhver tid indtræde i udvalget, hvis dette ønskes.  Alle regioner skal repræsenteres ved møder i udvalget, om nødvendigt ved en suppleant.

Regioner, som ønsker at deltage med en observatør pga., at regionens medlem i udvalget fratræder til næste møde, kan stille med en observatør, som ikke har stemmeret.

Reference

Udvalget refererer til Repræsentantskabet på Repræsentantskabsmøderne. Dette sker ved formanden/ledelsesmedlemmet. Udvalget er øverste myndighed omkring alle beslutninger vedr. traktortræk.

Godkendelse

Forretningsordenen gennemgås og revideres ved førstkommende møde efter DM.

Formand

På det førstkommende møde efter DM vælges formanden. Formandsposten vælges frit blandt udvalgets medlemmer. Næstformanden er repræsentanten fra DM-regionen.

Sekretær

Udvalgets sekretær er ungdomskonsulenten fra den DM-arrangerende region. Sekretæren fungerer som referent for udvalget.

Referat

Referatet udsendes til udvalgets medlemmer – inklusive Bornholm - på papir og til ungdomskonsulenterne på e-mail. Der sendes et referat til Landscentret.

Møder

Der indkaldes til mindst tre møder årligt:

• Et møde primo juni, hvor der vælges dommere til DM.

• Et møde 14 dage efter afholdelse af DM for at evaluere dette samt for at vælge formand og ny DM-vært. På dette møde stilles forslag til regelændringer, og Forretningsorden samt Krav til DM-arrangører gennemgås. Til dette møde inviteres DM-dommerne.

• Et regelmøde en måned efter DM.

Den nye sæsons regler offentliggøres senest d. 1. november.
 
Formanden kan indkalde til flere møder, hvis denne finder det nødvendigt og skal indkalde til møde, hvis to eller flere regioner ønsker dette. Hastesager kan afgøres ved telefonmøder, hvor varslet er to dage. Til alle møder skal der udpeges en ordstyrer ved mødets begyndelse, og ønskes ordet, skal dette meldes til ordstyreren ved håndsoprækning. Ved centrale diskussioner skal alle møde-deltagere spørges om deres mening, inden der drages en konklusion.

Diskussioner i udvalget kan afgøres ved afstemning, som enten kan være ved håndsoprækning eller ved skriftlig afstemning. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. I forbindelse med konstituering er det dog almindeligt stemmeflertal, der er afgørende, og her har formandens stemme ikke mere vægt end andres.

Godtgørelse

Formandens rejsegodtgørelse dækkes, ved fremvisning af bilag, via opkrævning af gebyr fra de deltagende regioner ved DM. For 2008 er dette gebyr sat til 1.000,- pr. region. Formanden kan ikke få rejseomkostninger dækket ud over, hvad dette gebyr samlet beløber sig til.

Den arrangerende region af det kommende DM opkræver og administrerer udbetalingen af rejse-godtgørelsen til formanden.

Udvalgets øvrige medlemmer samt DM-dommere modtager møde- og rejsegodtgørelse fra den region/ledelse, de repræsenterer.