Forretningsorden  (hent udskriftsvenlig version her)  

Formål 
Udvalgets primære opgave er at ajourføre landsdækkende regelsæt for traktortræk i LandboUngdom samt lave oplæg og opstille retningslinjer til, hvordan et DM i traktortræk kan afvikles og gennemføres.

Medlemmer
Udvalgets medlemmer består af en fra hver af LandboUngdoms regioner samt et medlem udpeget af LandboUngdoms ledelse. Alle har fuld stemmeret til regelmødet forudsat, der er afholdt trækkermøder i deres respektive regioner. Bornholm er ikke med, men kan til enhver tid indtræde i udvalget, hvis dette ønskes.  Alle regioner skal repræsenteres ved møder i udvalget, om nødvendigt ved en suppleant.
Regioner, som ønsker at deltage med en observatør pga., at regionens medlem i udvalget fratræder til næste møde, kan stille med en observatør, som ikke har stemmeret.

Reference
Udvalget refererer til Landsledelsen og Regionsformandsmøderne. Dette sker ved forman-den/ledelsesmedlemmet. Udvalget er øverste myndighed omkring alle beslutninger vedr. traktortræk.

Godkendelse
Forretningsordenen gennemgås og revideres ved førstkommende møde efter DM.

Formand
På det førstkommende møde efter DM vælges formanden. Formandsposten vælges frit blandt udvalgets medlemmer. Næstformanden er repræsentanten fra DM-regionen.

Sekretær
Udvalgets sekretær er en konsulent fra LandboUngdoms landssekretariat. Sekretæren fungerer som referent for udvalget.

Referat
Referatet udsendes til udvalgets medlemmer – inklusive Bornholm - på papir og til ung-domskonsulenterne på e-mail.

Møder
Der indkaldes til mindst tre møder årligt:
• Et møde primo juni, hvor der vælges dommere til DM.
• Et møde senest 14 dage efter afholdelse af DM for at evaluere dette samt for at vælge formand og ny DM-vært. På dette møde stilles forslag til regelændringer, og Forretnings-orden samt Krav til DM-arrangører gennemgås. Til dette møde inviteres DM-dommerne.
• Et regelmøde senest 20. oktober.
Den nye sæsons regler tilstræbes at blive offentliggjort senest d. 1. november.
 
Formanden kan indkalde til flere møder, hvis denne finder det nødvendigt og skal indkalde til møde, hvis to eller flere regioner ønsker dette. Hastesager kan afgøres ved telefonmøder, hvor varslet er to dage. Til alle møder skal der udpeges en ordstyrer ved mødets begyndelse, og ønskes ordet, skal dette meldes til ordstyreren ved håndsoprækning. Ved centrale diskussioner skal alle mødedeltagere spørges om deres mening, inden der drages en konklusion.
Diskussioner i udvalget kan afgøres ved afstemning, som enten kan være ved håndsop-rækning eller ved skriftlig afstemning. Ved stemmelighed er formandens stemme afgøren-de. I forbindelse med konstituering er det dog almindeligt stemmeflertal, der er afgøren-de, og her har formandens stemme ikke mere vægt end andres.

Godtgørelse
Formandens rejsegodtgørelse til landsdelsstævner dækkes ved fremvisning af bilag, via opkrævning af gebyr fra de deltagende regioner ved DM. For 2011 er dette gebyr sat til 1.000,- pr. region. Formanden kan ikke få rejseomkostninger dækket ud over, hvad dette gebyr samlet beløber sig til.
Den arrangerende region af det kommende DM opkræver og administrerer udbetalingen af rejsegodtgørelsen til formanden. Der opkræves og afregnes en gang om året. Den arrangerende region betaler for møderne til og med evalueringsmødet.

Udvalgets øvrige medlemmer samt DM-dommere modtager møde- og rejsegodtgørelse fra den region/ledelse, de repræsenterer.

Godkendt på mødet den 23. september 2010.