Generelt

- 2 stk. slæder
- Laseropmåling
- Mad til dommere, slædepersonale og trækkere
- Banen skal ligge tæt på vægt.
- 100 m bane, 10 m bredt, med 20 m afløb og jordvold mellem opmålervogn og afløbet, hvis målervognen er placeret efter afløbet 
- Banen skal kridtes op.
- Banen skal være afskærmet hele vejen rundt mod publikum med fast hegn, som man ikke kan komme under eller gennem, og der skal tegnes publikumsforsikring.
- Stævneområdet skal have særlige områder med: ”lukket område til vejning”, ”åben ryttergård” og ”lukket ryttergård”.
- Der skal være pokaler til 1., 2. og 3. pladserne:

• til 1. pladserne skal pokalerne være min. 50 cm høje
• til 2. pladserne skal pokalerne være min. 40 cm høje
• til 3. pladserne skal pokalerne være min. 30 cm høje
  Der stilles krav om campingplads og strøm.

Ting, der skal være til rådighed

- Minimum to omdrejningsmålere – fotomåler, gerne med hukommelse af det højeste tal
- 2 sæt flag – rød/grøn
- 1 stk. ternet flag
- Alkoholtester
- Walkier: 8 stk. med head set til dommerne, 4 stk. uden head set til speakerkontakt.
- Veste: 7 stk. til dommere, evt. én i en anden farve + nogle stykker til presse i en tredje farve.
- Kattegrus og trillebør med skovl og kost – til opsamling af olie/motordele.
- Adaptere
- To bugserestænger
- Brandslukningsmateriel
- Samarittere
- Dommere og slædeteam skal kunne spise frokost for sig selv, så middagspausen kan holdes på en halv time
- Der skal være overnatning til dommerne

Til trækkerne udsendes

- Indbydelse fra den arrangerende region.
- Indbydelsen sendes til 1. og 2. pladserne fra landsdelstrækkene – hvis disse er forhindret inviteres næste i rækken
- Startkort
- Nr. til traktoren
- Program
- Evt. fribilletter
- Kørselsvejledning samt information om aflæsning mv., fx ikke mellem kl. 20 og 06.
- Evt. oversigtskort med oversigt over bane og ryttergård, så trækkerne ved, hvor de skal køre hen i mørket.

Andet

Kontakt til presse – offentliggørelse af alle resultater, (ikke kun 1., 2. og 3. plads), – herunder aftale med landskontoret om offentliggørelse af resultater.
Der skal være klargjort pc med opmålingsprogram til rådighed i målervognen, og alle resultater skal noteres.

Der stilles IKKE krav om følgende

Fest efter stævnet.
Morgenmad for øvrige.
Det anbefales, at man tilbyder overnatning og morgenmad